DIGITAL AGE: TIME TO TRANSFORM OF PUBLIC ARCHIVES
DOI:
https://doi.org/10.33700/2670-4579.29.2.%25p(2019)Keywords:
digitalization, digital transformation, digital technologies, digital archival records, Slovenian Public Archives, e-ARH.siAbstract
In this paper, the author points out that the challenges of long-term preservation of digital records are giving the public archives the inevitable requirement of revolution in their archival practice. The author believes that digitalization and digital transformation are not something that only companies should be thinking about, so they could be as efficient and competitive as possible, but the author believes that the time has come when public archives also need to rethink their business processes. In the paper is thus briefly presented the evolvement of public archives during the different periods of social and technological changes. It presents that public archives can also be transformed into modern digital archives using existing digital technologies.
Downloads
Download data is not yet available.
References
Ahiers, M.M & Quijano, E. (2009). National Archives loses hard drive with Clinton era records. CNN, Washington. http://edition.cnn.com/2009/POLITICS/05/20/lost.hard. drive.clinton/index.html [ 20. 7. 2019]
Delak Koželj, Z. (2009). Etnologija in varstvo naravne in kulturne dediščine. Vestnik (Ljubljana: Zavod za varstvo kulturne dediščine Slovenije) XXI: 86.
Dnevnik. (2019). Avstrijo po Ibizi pretresa nova afera, tokrat zaradi uničevanja podatkov. https://www.dnevnik.si/1042893255/svet/avstrijo-po-ibizi-pretresa-nova- afera-tokrat-zaradi-unicevanja-podatkov [ 5. 8. 2019]
Gemalto. (2019). Data breach statictics: Data records lost or stolen since 2013. https:// breachlevelindex.com/ [ 5. 8. 2019]
Hajtnik, T. & Škoro Babić, A.. (2018). Ali nam lahko pri vrednotenju in odbiranju elektronskega gradiva pomaga tehnologija?. Moderna arhivistika : časopis arhivske teorije in prakse, ISSN 2591-0884. [Spletna izd.], letn. 1, št. 1, str. 169-196, ilustr.
Hajtnik, T. (2017). Vzpostavitev nacionalnega e-arhiva : tukaj je izziv - kako ga lahko rešimo?. Atlanti, letn. 27, št. 1, str. 147-164.
Hajtnik, T., Uglešić, K., & Živkovič, A. (2015). Acquisition and preservation of authentic information in a digital age. Public Relations Review 41 (2), str. 264–271. Holehouse, M. (2011). Hundreds of historic papers lost from National Archives. The Telegraph. https://www.telegraph.co.uk/news/uknews/8688070/Hundreds-of-historic- papers-lost-from-National-Archives.html [pridobljeno 20. 7. 2019]
Kaplan, A., & Haenlein, M. (2019). Siri, Siri, in my hand: Who’s the fairest in the land? On the interpretations, illustrations, and implications of artificial intelligence. Business Horizons, Volume n62, Issue 1, pages 15 – 25.
Ministrstvo za javno upravo. (2007). Akcijski načrt e-uprave do leta 2010: AN 2007/2010. http://www.vlada.si/fileadmin/dokumenti/cns/doc/0702041809022_akcijski_ nacrt_do_2010.pdf [pridobljeno 5. 8. 2019]
Ministrstvo za javno upravo. (2016). DIGITALNA SLOVENIJA 2020. Strategija razvoja informacijske družbe do leta 2020.
Ministrstvo za kulturo (2016). Strategija in izvedbeni načrt razvoja slovenskega elektronskega arhiva 2016 – 2020. http://www.arhiv.gov.si/fileadmin/arhiv.gov. si/pageuploads/zakonodaja/Strategija_e-ARH.si/Strategija_e-ARH_si_2016- 2020_1.0.pdf [pridobljeno 5. 8. 2019]
Ministrstvo za kulturo. (2010). Strategija razvoja slovenskega javnega elektronskega arhiva e-ARH.si 2010–2015 in Izvedbeni načrt strategije razvoja slovenskega javnega elektronskega arhiva e-ARH.si za obdobje 2010 – 2015. http://www.arhiv.gov.si/ fileadmin/arhiv.gov.si/pageuploads/zakonodaja/Predlog_str__e-ARH.si_1.5.pdf [pridobljeno 5. 8. 2019]
NIO. Državni računalniški oblak DRO. (2019). http://nio.gov.si/nio/asset/drzavni+racunalniski+ oblak+dro [pridobljeno 14. 7. 2019]
Reinsel, D, Gatz, J. & Rydning, J. (2017). Data Age 2015: The Evolution of Data to Life-Critical: Don’t Focus on Big Data; Focus on the Data That’s Big. An IDC White Paper, Seagate.
Resolucija o Nacionalnem programu za kulturo 2008-2011 /ReNPK0811/ (Uradni list RS, št. 35/2008).
Schwab, K. (2016). The fourth industrial revolution. World Economic Forum, Geneva, Switzerland. https://luminariaz.files.wordpress.com/2017/11/the-fourth-industrial- revolution-2016-21.pdf [pridobljeno 14. 7. 2019]
Sierman, B. (2019). Atlas of Digital Damages: Stories. http://www.atlasofdigitaldamages. info/v1/stories/ [16. 7. 2019]
Society of American Archivists. (2017). archival value. A Glosary of Archival and Records Terminology. https://www2.archivists.org/glossary/terms/a/archival-value [pridobljeno 5. 8. 2019].
University of Surrey. (2019). ARCHANGEL: Securing our National Archives with AI and blockchain. https://www.surrey.ac.uk/news/archangel-securing-our-national-archives- ai-and-blockchain [pridobljeno 25.7. 2019].
Wikipedia. (2019). Tabularium. https://sl.wikipedia.org/wiki/Tabularium [pridobljeno 20. 7. 2019].
Wikipedia. (2019a). Arhivi. https://sl.wikipedia.org/wiki/Arhiv [pridobljeno 20. 7. 2019].
Zakon o arhivskem gradivu in arhivih /ZAGA/ (Uradni list RS, št. 20/97).
Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu /ZEPEP/ (Uradni list RS, št. 98/2004).
Delak Koželj, Z. (2009). Etnologija in varstvo naravne in kulturne dediščine. Vestnik (Ljubljana: Zavod za varstvo kulturne dediščine Slovenije) XXI: 86.
Dnevnik. (2019). Avstrijo po Ibizi pretresa nova afera, tokrat zaradi uničevanja podatkov. https://www.dnevnik.si/1042893255/svet/avstrijo-po-ibizi-pretresa-nova- afera-tokrat-zaradi-unicevanja-podatkov [ 5. 8. 2019]
Gemalto. (2019). Data breach statictics: Data records lost or stolen since 2013. https:// breachlevelindex.com/ [ 5. 8. 2019]
Hajtnik, T. & Škoro Babić, A.. (2018). Ali nam lahko pri vrednotenju in odbiranju elektronskega gradiva pomaga tehnologija?. Moderna arhivistika : časopis arhivske teorije in prakse, ISSN 2591-0884. [Spletna izd.], letn. 1, št. 1, str. 169-196, ilustr.
Hajtnik, T. (2017). Vzpostavitev nacionalnega e-arhiva : tukaj je izziv - kako ga lahko rešimo?. Atlanti, letn. 27, št. 1, str. 147-164.
Hajtnik, T., Uglešić, K., & Živkovič, A. (2015). Acquisition and preservation of authentic information in a digital age. Public Relations Review 41 (2), str. 264–271. Holehouse, M. (2011). Hundreds of historic papers lost from National Archives. The Telegraph. https://www.telegraph.co.uk/news/uknews/8688070/Hundreds-of-historic- papers-lost-from-National-Archives.html [pridobljeno 20. 7. 2019]
Kaplan, A., & Haenlein, M. (2019). Siri, Siri, in my hand: Who’s the fairest in the land? On the interpretations, illustrations, and implications of artificial intelligence. Business Horizons, Volume n62, Issue 1, pages 15 – 25.
Ministrstvo za javno upravo. (2007). Akcijski načrt e-uprave do leta 2010: AN 2007/2010. http://www.vlada.si/fileadmin/dokumenti/cns/doc/0702041809022_akcijski_ nacrt_do_2010.pdf [pridobljeno 5. 8. 2019]
Ministrstvo za javno upravo. (2016). DIGITALNA SLOVENIJA 2020. Strategija razvoja informacijske družbe do leta 2020.
Ministrstvo za kulturo (2016). Strategija in izvedbeni načrt razvoja slovenskega elektronskega arhiva 2016 – 2020. http://www.arhiv.gov.si/fileadmin/arhiv.gov. si/pageuploads/zakonodaja/Strategija_e-ARH.si/Strategija_e-ARH_si_2016- 2020_1.0.pdf [pridobljeno 5. 8. 2019]
Ministrstvo za kulturo. (2010). Strategija razvoja slovenskega javnega elektronskega arhiva e-ARH.si 2010–2015 in Izvedbeni načrt strategije razvoja slovenskega javnega elektronskega arhiva e-ARH.si za obdobje 2010 – 2015. http://www.arhiv.gov.si/ fileadmin/arhiv.gov.si/pageuploads/zakonodaja/Predlog_str__e-ARH.si_1.5.pdf [pridobljeno 5. 8. 2019]
NIO. Državni računalniški oblak DRO. (2019). http://nio.gov.si/nio/asset/drzavni+racunalniski+ oblak+dro [pridobljeno 14. 7. 2019]
Reinsel, D, Gatz, J. & Rydning, J. (2017). Data Age 2015: The Evolution of Data to Life-Critical: Don’t Focus on Big Data; Focus on the Data That’s Big. An IDC White Paper, Seagate.
Resolucija o Nacionalnem programu za kulturo 2008-2011 /ReNPK0811/ (Uradni list RS, št. 35/2008).
Schwab, K. (2016). The fourth industrial revolution. World Economic Forum, Geneva, Switzerland. https://luminariaz.files.wordpress.com/2017/11/the-fourth-industrial- revolution-2016-21.pdf [pridobljeno 14. 7. 2019]
Sierman, B. (2019). Atlas of Digital Damages: Stories. http://www.atlasofdigitaldamages. info/v1/stories/ [16. 7. 2019]
Society of American Archivists. (2017). archival value. A Glosary of Archival and Records Terminology. https://www2.archivists.org/glossary/terms/a/archival-value [pridobljeno 5. 8. 2019].
University of Surrey. (2019). ARCHANGEL: Securing our National Archives with AI and blockchain. https://www.surrey.ac.uk/news/archangel-securing-our-national-archives- ai-and-blockchain [pridobljeno 25.7. 2019].
Wikipedia. (2019). Tabularium. https://sl.wikipedia.org/wiki/Tabularium [pridobljeno 20. 7. 2019].
Wikipedia. (2019a). Arhivi. https://sl.wikipedia.org/wiki/Arhiv [pridobljeno 20. 7. 2019].
Zakon o arhivskem gradivu in arhivih /ZAGA/ (Uradni list RS, št. 20/97).
Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu /ZEPEP/ (Uradni list RS, št. 98/2004).
Downloads
Published
2019-12-21
Issue
Section
Articles
How to Cite
DIGITAL AGE: TIME TO TRANSFORM OF PUBLIC ARCHIVES. (2019). Atlanti +, 29(2). https://doi.org/10.33700/2670-4579.29.2.%p(2019)