INFLUENCE OF MODERN INFORMATION TECHNOLOGIES ON THE VIEWS ON THE BASIC OBJECT OF ARCHIVAL SCIENCE

  • Andrei Rybakou Belarusian Research Institute for Documentation and Archival Science, Belarus
Keywords: archival science, object, modern information technologies, information, document, record

Abstract

The article is devoted to the problem of determining the main object of archival science. The traditional object of archival science is an archival document. However, under the influence of modern information technologies, the types of documents, their content have significantly changed. In this regard, some archivists believe that the main object of archival research is not a document, but information. When examining the identified problem, the author concludes that the archival document remains the main object of archival science. This is due to its ability to serve as an evidence, confirmation, as well as the presence of attributes, allowing to identify the author, the time and place of recording information on the media.

References

Закон Республики Беларусь Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь. (2011). Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, № 136.

International Standard ISO 5127:2017 “Information and documentation. – Foundation and Vocabulary”. (2017). Available at https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std: iso:5127:ed-2:v1:en (accessed on 27.06.2019).

Mikhail V. Larin. (2017). Theory and Practice of Electronic Records’ Archival Storage. In: Atlanti: Review for modern archival theory and practice, vol. 27, No 1, pp. 117–124.

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О некото- рых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года “Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь”». (2012). Национальный реестр право- вых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 8.

Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь Pravo.by. (2019). Available at http:// http://www.pravo.by (accessed on 27.06.2019).

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государ- ственных органах, иных организациях». (2019). Available at http://www.pravo.by/ document/?guid=12551&p0=W21933874&p1=1 (accessed on 27.06.2019).

Memorandum for the Heads of Executive Departments and Agencies and Independent Agencies. (2012). Available at https://www.archives.gov/files/records-mgmt/ m-12-18.pdf (accessed on 27.06.2019).

Criteria for Managing Email Records in Compliance with the Managing Government Records Directive (M-12-18). (2016). Available at https://www.archives.gov/files/ records-mgmt/email-management/2016-email-mgmt-success-criteria.pdf (accessed on 27.06.2019).

Методические рекомендации по использованию электронной почты в деятельности организа- ций Республики Беларусь. (2010). Минск: БелНИИДАД.

Francisco Javier Acuna Llamas. (2017) Processing of Electronic Documents at INAI: Preservation of E-mails and of Information Posted on Social Network Institutional Accounts and its Contribution to Transparency. In: Atlanti: Review for modern archival theory and practice, vol. 27, No 1, pp. 91–98.

Петтерсон А.А. (2018). Новая профессия – I T-архивист. In: Documentation in information society: actual problems of electronic records management: reports and presentations at the XXIV International scientific and practical conference, November 21-22, 2017, pp. 157 – 161. M.: Rosarchiv, VNIIDAD.

Автократов В.Н. (2001). Теоретические проблемы отечественного архивоведения. М.: РГГУ.

Архивные мероприятия в Триесте. (2017) In: Архивы и делопроизводство, № 6, pp. 11–17.

International Standard ISO/TR 18492:2005 “Long-term preservation of electronic document- based information”. (2005). Available at https://www.iso.org/obp/ui/es /#iso:std:iso:tr:18492:ed-1:v1:en (accessed on 29.06.2019).

Закон Республики Беларусь Об электронном документе и электронной цифровой подписи. (2009). Available at http://pravo.by/document/?guid=2012&oldDoc=2010-15/ 2010-15(087-101).pdf&oldDocPage=1 (accessed on 29.06.2019).

Закон Республики Беларусь О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (2018). Available at http://pravo.by/document/?guid=12551&p0=H11800143&p1=1 (accessed on 29.06.2019).

Задачи архивоведения и документоведения в условиях цифровой экономики: итоги меж- дународной научно-практической конференции (2019). In: Архивы и делопроизвод- ство. № 1, pp. 33–43.
Published
2019-10-21
How to Cite
Rybakou, A. (2019). INFLUENCE OF MODERN INFORMATION TECHNOLOGIES ON THE VIEWS ON THE BASIC OBJECT OF ARCHIVAL SCIENCE. Atlanti, 29(2). Retrieved from https://journal.almamater.si/index.php/Atlanti/article/view/314