Traditional and a New Paradigm of Protection of Sensitive Data in the Archives
DOI:
https://doi.org/10.33700/2670-451X.26.1.55-63(2016)Keywords:
archival material, archival data, sensitive data, protection, archival information systemAbstract
Current practice of protection of (sensitive) data in the archives is based on the controlled restriction and use of archival material. It can be defined as the potential capability of consistent and long-term management of their statuses. A new paradigm of sensitive data protection is upgrading the traditional paradigm and it covers the protection of sensitive data in the whole segment of archival metadata. According to the new paradigm properly captured and professional maintained archival metadata, become an important basis for the protection of (sensitive) archival data. This can be defined as a complex professional task that must be consistently implemented in all procedures and policies of each archival institution.
Downloads
References
Aristovnik, B., & Horvat, M. (2011). Učna ura v Zgodovinskem arhivu Celje in Pokrajinskem arhivu Maribor. Primeri različnih praks v slovenskih arhivih : zbornik referatov : 25. zborovanje, str. 60-78.
Baiju, N. (2016). Top 50 open source web crawlers for data mining. Pridobljeno 15.8.2016 iz Big Data Made Simple: http://bigdata-madesimple.com/top-50-open-source-web-crawlers-for-data-mining/.
Code of Ethics (1997). ICA Bulletin, No. 47 (1997-1). Pridobljeno 8.8.2016 iz http://www.pokarh-mb.si/si/p/1/17/kodeks-etike.html.
Cvelfar, B. (2015). O dostopnosti arhivskega gradiva v javnih arhivih pred in po uveljavitvi ZVDAGA-A. Arhivi na razpotju : zbornik referatov : 27. zborovanje, str. 8-17.
Klasinc, P. P. (1992). Materialno varovanje klasičnih in novih nosilcev informacij. Maribor: Mednarodni inštitut arhivskih znanosti pri Pokrajinskem arhivu Maribor.
Navodilo za uporabo arhivskega gradiva v čitalnici Pokrajinskega arhiva Maribor. (14.8.2014). Pridobljeno 8. 8. 2016 iz http://www.pokarh-mb.si/uploaded/datoteke/citalniki_red_2014_pam.pdf.
Novak, M. (2011). Tveganja in ukrepi v arhivih ob naravnih in drugih nesrečah. Pridobljeno 8.8.2016 iz Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja: http://193.2.142.10/fileadmin/www.pokarh-mb.si/pdf_datoteke/Radenci2011/24_Novak_2011.pdf.
Novak, M. (2015). Dolgoročna hramba, valorizacija in uporaba računov, eračunov ter drugih hibridnih oblik dokumentacije. Pridobljeno 8.8.2016 iz Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja: http://www.pokarh-mb.si/uploaded/datoteke/Radenci/radenci2015/481-494_novak_2015.pdf.
Ransomware. (15.8.2016). Pridobljeno 17.8.2016 iz Wikipedia, the free encyclopedia: https://en.wikipedia.org/wiki/Ransomware.
SSKJ, 3.0. (2014). Pridobljeno 17.8.2016 iz Fran, slovarji Inštituta za slovenski jezik Frana Ramovša ZRC SAZU: http://www.fran.si/iskanje?View=1&Query=podatek.
Universal Declaration on Archives. (2011). (Adopted at the General Assembly of the International Council on Archives, Oslo, September 2010. Endorsed by 36th Session of the General Conference of UNESCO Paris). Pridobljeno 8.8.2016 iz http://www.ica.org/en/universal-declaration-archives-adopted-annual-general-meeting-oslo.
Vodopivec Tomažič, J. (2016). Materialno varovanje arhivskega gradiva v Sloveniji v obdobju 1956-2016. Pridobljeno 14.8.2016 iz Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja: http://www.pokarh-mb.si/uploaded/datoteke/Radenci/radenci_2016/331-341_vodopivec_2016.pdf.
ZVDAGA (2014). Zakon o varstvu arhivskega in dokumentarnega gradiva. Pridobljeno 10.8.2016 iz Pravno informacijski sistem: http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4284.
ZVOP (1999). Zakon o varstvu osebnih podatkov. Pridobljeno 10.8.2016 iz Uradni list RS: http://www.uradnilist.si/1/objava.jsp?sop=1999-01-2792.
ZVOP-1 (2007). Zakon o varstvu osebnih podatkov. Pridobljeno 16.8.2016 iz Uradni list RS, št. 94/2007: http://www.uradni-list.si/1/objava.jsp?urlid=200794&stevilka=4690.
Žontar, J. (1984). Arhivistika. Ljubljana: Dopisna delavska univerza Univerzum.
