The Book as a Form of Archival Material and Its Physical Preservation at the Historical Archives of Ljubljana – Gorenjska Unit in Kranj
DOI:
https://doi.org/10.33700/2670-451X.36.2.189-263(2026)Keywords:
book, archives, physical preservation of archival material, storage conditions, preventive conservationAbstract
Purpose: The research examines the physical preservation of books as a specific form of archival material. It aims to assess the condition of selected materials, identify the most common types of damage and risk factors, evaluate the suitability of storage conditions, and propose improvements.
Methodology: The theoretical component draws on the compilation and analysis of specialist literature, legislation, professional guidelines, and previously published research. It examines the materials and structural components of books, together with the principles of storage and physical preservation. The empirical component includes an analysis of selected books held at the Historical Archives of Ljubljana, Gorenjska Unit in Kranj, and an interview with the head of the archives. A structured recording form was developed to document materials, bindings, damage, condition, and storage conditions.
Results: Most of the examined materials are in fair to poor condition. The most frequently identified problems include mechanical damage to text blocks, spines, and covers, as well as changes to the paper, particularly yellowing, staining, and deformation. Storage conditions do not fully meet the specific requirements of books, particularly because of temperature fluctuations and unsuitable microclimatic conditions. Despite the use of protective enclosures, additional measures are needed to ensure long-term preservation.
Discussion and conclusions: The research confirms the importance of understanding the material structure of books and providing appropriate storage conditions for their effective physical preservation in archives. The proposed measures include ensuring more stable microclimatic conditions, limiting the handling of fragile materials, and continuing to use protective enclosures. The findings emphasise the importance of preventive conservation that takes into account the physical characteristics and condition of individual books.
Downloads
References
British Standards Institution. 2017. BS 4971:2017 Conservation and Care of Archive and Library Collections. London: BSI Standards Limited. https://webstore.ansi.org/preview-pages/BSI/preview_30343305.pdf?srsltid=AfmBOopE7n-FTDM8A0EWWQ6hb0rZvPBJUyx4bA9_yFK32CH-MGSv76-qI.
Buchmann, Wolf. 1999. »Preservation: Buildings and Equipment.« Journal of the Society of Archivists 20(1): 5–23.
Cave, Roderick. 2015. Zgodovina knjige skozi knjige. Ljubljana: UMco.
Cvelfar, Bojan, Tatjana Hajtnik in Nada Čibej. 2018. »Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva iz leta 2017.« Moderna arhivistika 1(1): 1–16. Maribor: Pokrajinski arhiv Maribor. http://www.pokarh-mb.si/uploaded/datoteke/radenci_20181/1_2018_001-016_cvelfar.pdf.
Čučnik-Majcen, Nada. 1996. Zapis v čas: osnove varovanja in konserviranja knjižničnega in arhivskega gradiva. Ljubljana: samozaložba.
Dolar, Jaro. 1982. Spomin človeštva. Ljubljana: Cankarjeva založba.
Gaudet, John. 2014. Papyrus: The Plant That Changed the World, from Ancient Egypt to Today’s Water War. New York: Pegasus Books.
Gobić Vitolovič, Irena. 2014. »Strategija materialnega varovanja arhivskih knjig.« Atlanti: mednarodna revija za sodobno arhivsko teorijo in prakso 24(2): 13–20. Maribor; Trieste: International Institute for Archival Science; Alma Mater Europaea – ECM. https://www.dlib.si/stream/URN:NBN:SI:doc-ZODO3G3M/8610514c-87ce-4ff6-b963-8aee10ebcd73/PDF.
Golob, Nataša. 2017. Srednjeveški in renesančni rokopisi: materiali, strukture, predstavitve. Ljubljana: Znanstvena založba Filozofske fakultete.
Gostečnik, Nina. b. d. »ZVDAGA in ZVDAGA-A: spremembe v novem zakonu.« Dostop 17. februar 2023. https://www.pokarh-mb.si/uploaded/datoteke/predavanje_jpo3_gostencnik_zvdaga_in_zvdaga-a.pdf.
Hofmann, Christa, Dubravka Jembrih-Simbürger, Manfred Schreiner, Rudolf Eichinger, Leopold Puchinger, Oliver Hahn, Ute Henniges, Antje Potthast in Erna Pilch-Karrer. 2001. »To Treat or Not to Treat-That is the Question: Options for the Conservation of Iron-Gall Ink on Paper.« https://cool.culturalheritage.org/coolaic/sg/bpg/annual/v26/bpga26-06.pdf.
IFLA. 2005. Načela za hrambo knjižničnega gradiva in za ravnanje z njim. Ljubljana: Filozofska fakulteta; Arhiv Republike Slovenije.
Jenkins, Deborah. 2018. »Greening the Archive.« European Archival Blog. 5. oktober 2018. https://coop.hypotheses.org/1806.
Jelenko, Aleš. 2018. »Razmerje med moralo in etiko.« https://homocumolat.com/2018/11/17/razmerje-med-moralo-in-etiko/.
Kazenski zakonik (KZ-1). Ur. l. RS 50/12 (s poznejšimi spremembami in dopolnitvami). https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=ZAKO5050.
Kanič, Ivan, ur. 2009. Bibliotekarski terminološki slovar. Ljubljana: Zveza bibliotekarskih društev Slovenije; Narodna in univerzitetna knjižnica.
Kokalj, Alojzija. [Knjiga kupcev], 1876–1965. Trgovina z mešanim blagom Kokalj Tržič. TE 1, PE 4. Zgodovinski arhiv Ljubljana – Enota za Gorenjsko Kranj.
Konkolič, Manja. 2019. »Protecting Archival Records in the Republic of Slovenia.« Atlanti: mednarodna revija za sodobno arhivsko teorijo in prakso 29(1): 96–105. Maribor; Trieste: International Institute for Archival Science; Alma Mater Europaea – ECM. http://www.dlib.si/stream/URN:NBN:SI:DOC-2450XBMG/35b83d8c-7fb6-4429-b23e-00873a105a34/PDF.
Kopač, Janez. 2003. »Kodeks arhivske poklicne etike.« Arhivi: glasilo Arhivskega društva in arhivov Slovenije 26(1): 207–211. Ljubljana: Arhivsko društvo Slovenije. http://www.dlib.si/stream/URN:NBN:SI:doc-M8UITCA4/790103f1-2a44-40cf-a7a0-ac0b68f0e988/PDF.
Kos, Marija. 2009. »Ocena stanja materialnega varstva arhivskega gradiva v depojih Zgodovinskega arhiva Ljubljana – enota za Gorenjsko.« Arhivski depoji v Sloveniji: 157–166. Ljubljana: Arhiv Republike Slovenije.
Košir, Matevž. 2010. »Splošna deklaracija o arhivih in sodobna arhivska paradigma.« Arhivi: glasilo Arhivskega društva in arhivov Slovenije 33(2): 309–318. Ljubljana: Arhivsko društvo Slovenije. http://www.dlib.si/stream/URN:NBN:SI:doc-ADTOOA1E/769bd76b-e197-4a18-a595-f8607d9e102c/PDF.
Knez, David. 2020. Vloga arhivskih depojev in opreme pri varovanju arhivskega gradiva: diplomsko delo visokošolskega strokovnega študijskega programa prve bolonjske stopnje Arhivistika. Maribor: samozaložba. https://d.cobiss.net/repository/si/files/119644163/106572/Knez_David_dd_2020.pdf/terms.
Kubična računica za okrogel les. 1944. Sestavil Mirko Logar. Pocarjeva domačija Zgornja Radovna., TE 5, PE 164. Zgodovinski arhiv Ljubljana – Enota za Gorenjsko Kranj.
Kulundžić, Zvonimir. 1959. Put do knjige. Zagreb: Epoha.
Kumar, Marko. 2009. Tehnologija grafičnih procesov. Ljubljana: Srednja medijska in grafična šola.
Leksikon Cankarjeve založbe. 1977. Literatura. Ljubljana: Cankarjeva založba.
Louvre Collections. »Stèle du scribe Tarhunpiyas.« Nazadnje posodobljeno 11. februarja 2025. https://collections.louvre.fr/en/ark:/53355/cl010123080.
Melik, Jelka. 2011. Osnove prava in pravne države za arhiviste. Ljubljana: Arhiv Republike Slovenije.
Melik, Jelka. 2022. »Varstvo arhivskega in dokumentarnega gradiva, etika in pravo.« Moderna arhivistika 5(2): 418–426. Maribor: Pokrajinski arhiv Maribor. https://www.pokarh-mb.si/storage/app/media/Radenci%202022/MA%202%202022/5_2_17_Melik_2022.pdf.
Melik, Jelka in Mateja Jeraj. 2015. »Arhivsko pravo in ureditev varovanja dokumentarnega ter arhivskega gradiva.« Atlanti: mednarodna revija za sodobno arhivsko teorijo in prakso 25(2): 121–127. Maribor; Trieste: International Institute for Archival Science; Alma Mater Europaea – ECM. https://journal.almamater.si/index.php/Atlanti/article/view/147/134.
Michalski, Stefan. 2004. »Care and Preservation of Collections.« Running a Museum: A Practical Handbook: 51–89. https://icom.museum/wp-content/uploads/2018/07/practical_handbook.pdf.
NEDCC. b. d. »Temperature, Relative Humidity, Light, and Air Quality: Basic Guidelines for Preservation.« Dostop 20. april 2026. https://www.nedcc.org/free-resources/preservation-leaflets/2.-the-environment/2.1-temperature,-relative-humidity,-light,-and-air-quality-basic-guidelines-for-preservation.
Schrauwen, Sarah. b. d. »Berthe van Regemorter.« Dostop 16. februar 2023. https://www.behance.net/gallery/30212721/Berthe-van-Regemorter.
Slovar slovenskega knjižnega jezika. 2014. Knjiga 1. Ljubljana: Cankarjeva založba.
Snoj, Marko. 2016. Slovenski etimološki slovar. Ljubljana: Založba ZRC.
»Splošna deklaracija o arhivih«. 2018. V Arhivi v službi človeka – človek v službi arhivov, ur. Aida Škoro Babić, zv. 2: 147. Maribor: Alma Mater Europaea – ECM.
Szirmai, J. A. 1991. »Wooden Writing Tablets and the Birth of the Codex.« https://cool.culturalheritage.org/byorg/abbey/an/an15/an15-4/an15-407.html.
Šabotič, Izet. 2015. »Arhivska zgrada: uslov sigurnosti zaštite arhivske građe u vanrednim prilikama: bosanskohercegovačko iskustvo.« Atlanti 25(2): 35–44. https://journal.almamater.si/index.php/Atlanti/article/view/138/125.
Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva. Ur. l. RS 42/17. http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED6619.
Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva. Ur. l. RS 42/17. Priloga 1: Pogoji za izvajanje materialnega varstva arhivskega gradiva v depojih in na razstavah. http://www.pisrs.si/api/datoteke/integracije/353239446.
Usprcova, Svetlana. 2015. »Archival Buildings in General and the Case with the Archival Buildings of the State Archives of the Republic of Macedonia.« Atlanti 25(2): 89–96. https://journal.almamater.si/index.php/Atlanti/article/view/144/131.
Valter, Jožef. Sveti rožni venec. 1879. Pocarjeva domačija Zgornja Radovna. TE 5, PE 162. Zgodovinski arhiv Ljubljana – Enota za Gorenjsko Kranj.
Vodopivec, Jedert. 2000. Vezave srednjeveških rokopisov. Ljubljana: Arhiv Republike Slovenije.
Vodopivec, Jedert. 2003. »Trajnost dediščine na papirju.« Arhivi 26(1): 23–30. http://www.dlib.si/stream/URN:NBN:SI:doc-IFRTJ8LV/3ffcef59-8d1f-44ab-a090-9e4ae73476cd/PDF.
Vodopivec, Jedert. 2004. »Arhivsko in knjižnično gradivo ter likovna dediščina na papirju in pergamentu.« Vračanje izvirnih podob: restavratorski posegi: 171–185. Ljubljana: Zavod za varstvo kulturne dediščine Slovenije.
Vodopivec, Jedert. 2007. »Materialno varovanje arhivskega in dokumentarnega gradiva.« Varstvo arhivske in muzejske kulturne dediščine Univerze v Ljubljani: 69–88. Ljubljana: Univerza v Ljubljani.
Vodopivec, Jedert. 2007a. »Svet na papirju – zgodba knjig.« Gea 17 (4): 14–23.
Vodopivec, Jedert. 2008. »Minimalni standardi za materialno varovanje gradiva, ki ima značaj arhivske dediščine.« Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja: 173–178. http://www.pokarh-mb.si/uploaded/datoteke/vodopivec_2008.pdf.
Vodopivec, Jedert. 2014. »Obstojnost zapisov na papirju.« Šolska kronika 23(3): 388–407. https://www.dlib.si/details/URN:NBN:SI:doc-4O37UJSL.
Vodopivec, Jedert. 2022. »Obstojnost pisnih snovi.« PowerPoint predstavitev pri predmetu Materialno varstvo arhivskega gradiva, Alma Mater Europaea, 6. april 2022.
Vodopivec, Jedert in Marjeta Černič-Letnar. 1996. »Papir včeraj, danes, jutri.« Gea 6(12), priloga 10: 32–45.
Vodopivec, Jedert in Maja Deniša. 2009. »Metodologija za pripravo ovrednotenja razmer v arhivskih depojih.« Arhivski depoji v Sloveniji, 69–73. Ljubljana: Arhiv Republike Slovenije.
Vodopivec, Jedert in Nataša Golob. 1996. »Najpogostejše poškodbe na pisni kulturni dediščini.« Gea 6(12), priloga 10: 46–51.
Walker, Alison. 2003. Basic Preservation Guidelines for Library and Archive Collections. London: British Library. https://www.ouririshheritage.org/wp-content/uploads/2023/03/basic-archive-preservation-guide.pdf.
Wikipedia. 2023. »Berthe Van Regemorter.« https://nl.wikipedia.org/wiki/Berthe_Van_Regemorter.
Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA). 2014. Ur. l. RS 30/06 (s poznejšimi spremembami in dopolnitvami). http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4284.
Značilnosti trajnejših vrst papirja in zaščitne embalaže. 2021. Arhiv Republike Slovenije. https://www.gov.si/assets/organi-v-sestavi/Arhiv-RS/Zakonodaja/Znacilnosti-trajnejsih-vrst-papirja-in-zascitne-embalaze.pdf.
Žontar, Jože, ur. 1972. Arhivska tehnika. Ljubljana: Arhivsko društvo Slovenije.
Žontar, Jože. 2007. »Pravno urejanje varstva arhivskega gradiva.« Arhivski predpisi v Republiki Sloveniji, ur. Vladimir Žumer: 5–38. Ljubljana: Arhiv Republike Slovenije.
Žumer, Vladimir. 2007. »Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih. Arhivski predpisi v Republiki Sloveniji: 29–43. Ljubljana: Arhiv Republike Slovenije.
II. Copie aus dem Sterb-Register der Lokalie Woch: Vellach von Jahre 1835_18 (matična knjiga umrlih). 1835. TE 6, popisna enota brez številke. Zgodovinski arhiv Ljubljana – Enota za Gorenjsko Kranj.
II. Copie aus dem Trauungs-Buche der Lokalie Woch: Vellach von Jahre 1846_18 (matična knjiga porok). 1846. TE 6, popisna enota brez številke. Zgodovinski arhiv Ljubljana – Enota za Gorenjsko Kranj.
