Current Situation and Solutions in Handling Archival Records in Digital Format
DOI:
https://doi.org/10.33700/2670-451X.27.1.165-172(2017)Keywords:
Archive records, Electronic archival records, Information carriersAbstract
Archival records in the digital format (also called electronic archival records) are formed on the basis of data messages or documents digitized in information carriers during the operation of individuals, organizations and state offices. The Socialist Republic of Vietnam has issued some documents which act as legal base for the management of digital archival records. However, this insufficient system of legal documents along with weak material and technical/ technological basis has difficulties in confronting the handling process of electronic archival records in Vietnam nowadays. In the current situation, Vietnam needs to have timely and synchronous measures so as to well process its electronic archival records.
Downloads
References
Nguyễn Thị Chinh: Xây dựng các yêu cầu và giải pháp quản lý tài liệu điện tử - Đề tài cơ sở Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Mã số 2009-98-02, HN, 2010.
Chính phủ: Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/1/2013 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ.
Chính phủ: Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước.
Chính phủ: Nghị định số 26/2007/NĐ-CP năm 2007 Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Chính phủ: Nghị định 43 năm 2011 Quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước.
Chính phủ: Nghị quyết số 36a/2015/NQ-CP năm 2015 về Chính phủ điện tử.
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước: Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26 tháng 8 năm 2015 về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng.
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước: Quyết định số 176/QĐ-VTLTNN ngày 21 tháng 10 năm 2011 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành quy trình và hướng dẫn thực hiện quy trình số hóa tài liệu lưu trữ để lập bản sao bảo hiểm và bản sao sử dụng.
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước: Quyết định số 310/QĐ-VTLTNN ngày 21 tháng 12 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành quy trình tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước: Hướng dẫn số 169/HĐ-VTLTNN ngày 10 tháng 3 năm 2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về Xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ.
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước: Kỷ yếu Hội thảo khoa học - Thực tiễn lập HS điện tử tại các cơ quan, tổ chức ở VN, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, HN năm 2016.
Đỗ Thu Hiền: “Những nghiên cứu về tài liệu điện tử tại Việt Nam “ - khóa luận tốt nghiệp năm 2011.
Lê Tuấn Hùng: “Quản lý tài liệu điện tử hình thành trong hoạt động của các cơ quan - Thực trạng và giải pháp” đề tài NCKH cấp trường - ĐHKHXH và NV, mã CS.2015.07, HN năm 2016.
Nguyễn Thị Thùy Linh: Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại các lưu trữ lịch sử hiện nay, Luận văn Thạc sĩ ngành Lưu trữ, Hà Nội năm 2011.
Lê Văn Năng: Trao đổi về khái niệm “Tài liệu điện tử” và “Tài liệu số” http://www.archives.gov.vn/Pages/Tin%20chi%20ti%E1%BA%BFt.aspx?itemid=70&listId=64c127ef-bb13-4c45-820f-d765e28eb7cc&ws=content.
Nguyễn Lệ Nhung: Quan niệm về chức năng lưu trữ trong thời đại điện tử. nguồn http://www.vanthuluutru.com, Hà Nội năm 2015.
Quốc hội: Luật số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 ban hành Luật giao dịch điện tử.Hà Nội năm 2005.
Quốc hội: Luật số 67/2006/QH11 ngày 29/6/2006 ban hành Luật công nghệ thông tin, Hà Nội năm 2006.
Quốc hội: Luật số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 ban hành Luật lưu trữ, Hà Nội năm 2011.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: Kỷ yếu Hội thảo khoa học “Quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử - Thực tiễn Việt Nam và kinh nghiệm quốc tế”, NXB Lao động, 2013.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: Kỷ yếu Hội thảo khoa học “Lập hồ sơ điện tử và lưu trữ tài liệu điện tử, NXB Lao động, 2015.
