Theory and Practice of Electronic Records’ Archival Storage
DOI:
https://doi.org/10.33700/2670-451X.27.1.117-123(2017)Keywords:
archives, electronic records, security, preservation, archival record, long-term storage, storage rules, information technologiesAbstract
The problem of electronic records’ archival storage in modern world is very actual. Scientists and specialists from many countries are actively working on their solution. Archivists of the Russian Federation pay considerable attention to this field of archival activity, developing methods of working with archival electronic (digital) documentation. The report includes an analysis of main developments and tasks needed to be solved in the sphere of electronic records in order to create a program for efficient work with electronic records in archives.
Downloads
References
Cvelfar, B. (2016). On Our Way to Slovenian Digital Archives. - In: Alma Mater Europaea. 5th International Scientific Conference: All about People: Interdisciplinarity, Transnationality and Building Bridges. Book of abstracts. - Maribor. - 2017. - March 10-11. - pp. 255-256.
Digital Strategy, National Archives of Great Britain. Available at http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/the-national-archives-digital-strategy-2017-19.pdf.
ISO/IEC 21320-1:2015 “Information technology - File-container for the record. Part 1: The main part (Information technology - Record Container File - Part 1: Core)”.
U.S. National Archives and Records Administration Fiscal Year 2014 – 2019. Available at https://www.archives.gov/files/about/plans-reports/strategic-plan/2013/nara-strategic-plan-2014-2019.pdf.
ГОСТ 2.051-2013 «Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения». М.: Стандартинформ, 2014. С.2.; ГОСТ Р «СИБИД. Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики. М.: Стандартинформ, 2015, 11с.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «СИБИД. Управление документами. Общие требования» М.: Стандартинформ, 2007, 34с.
Постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 г. N 1494 «Об утверждении правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия». Available at http://government.ru/media/files/nMmMtsiIcAE.pdf.
Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 (зарегистрирован Минюстом России 7 сентября 2015 г.) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Available at http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/.
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗРФ, 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448.
