State and Private Archives: Construction of the System of Relations and Opportunities of Cooperation
DOI:
https://doi.org/10.33700/2670-451X.28.1.229-237(2018)Keywords:
documents, state archives, private archives, territorial archives, principles and criteria for disposal, storage contract, selective reception of documents for storage, archival collectionAbstract
The article is devoted to the search for optimal solutions for building the relationship between public and private archives. The author acknowledges that the documents formed in the activities of private organizations have value and are subject to permanent storage for future generations. However, it is impossible to keep all the documentation, therefore, when selecting documents for permanent storage, it is necessary to take into account the principles and criteria for disposal developed by archival science, to apply them in a complex and creatively. When organizing work with private archives and accepting their documents in state archives, it is necessary to proceed from the property of the documents and, depending on the established legal relations and the value of documents of specific organizations, apply different approaches.
Downloads
References
Правила работы архивов государственных органов и иных организаций. (2012). Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, N. 8.
Закон Республики Беларусь Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь. (2011). Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, N. 136.
Жукова М.П. (2018). Современная нормативная и методическая база отбора документов на архивное хранение. In: Отечественные архивы. N. 1, pp. 40-47.
Постановление Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 30.12.1999 N. 28 «Об утверждении, введении в действие и изменении государственных стандартов, Правил ЕЭК ООН, классификаторов и руководящих документов». (1999). Available at http://naviny.org/1999/12/30/by60449.htm (accessed on 08.06.2018).
Методические документы по архивному делу и делопроизводству. Формы договоров. Примерная форма договора хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь (установлена приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.05.2014 N. 29); Примерная форма договора хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь до истечения установленных сроков их временного хранения (установлена приказом первого заместителя директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 21.06.2013 N. 29). (2013). Electronic resource. Available at http://archives.gov.by/index.php?id=133837#fd (accessed on 08.06.2018).
Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (2018). Минск: БелНИИДАД.
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. N. 464 «Об основных направлениях развития архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь до 2000 года». (1998). Available at http://naviny.org/1998/03/26/by65731.htm (accessed on 08.06.2018).
Декрет Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 г. N. 11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования». (1999). Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, N. 17.
Закон Республики Беларусь О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь. (1994). Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь, 1995 г., N. 17.
Постановление Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. N. 38 «Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения». (2001). Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N. 86.
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. N. 82 «Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения». (2006). Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N. 30.
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. N. 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года “Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь”». (2012). Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., N. 8.
Rybakov, A. (2003). Legal Regulation of Records Management and Involvement of the Belarusian Archives in this Process. In: Archives in the society: ICA precongress meeting - Vienna 2004: papers of the International Conference Elbląg May 22-24, 2003, pp. 254-258. Warszawa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych.
