Digital archives preservation: a “culture broth” for a new archival paradigm
DOI:
https://doi.org/10.33700/2670-451X.25.1.193-209(2015)Keywords:
archival description, archival paradigm, records life cycle, long-term preservation, medatataAbstract
The paper wants to illustrate that one of main scopes in which the archival community has to answer to challenges given to the long-term digital preservation is the need of a critical revision of the traditional archival paradigm. The thesis has proved by a case study: that’s represented by the public system of long-term digital preservation managed by “Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna” (ParER). This case study is analysed with reference to the functions in which the preservation activity has articulated and the relationships that the custodian has with the creators that use its services. It emerges so the need for a revision of the traditional archival paradigm, with regard to some aspects: the life cycle model, the custodian role, the record concept as an absolute stability, the concept of archival description and mediation, the tools for the access to digital archives by users.
Downloads
References
Alfier, A. (2013). Gli strumenti di accesso agli archive e le sfide del web. In: Archivi & Computer, 2, pp. 113-132.
Alfier, A., Feliciati, P. (2013). Archives online from simple access to full use: towards the development of a usercentered quality model? In: Archivi & Computer, 2, pp. 98-112.
Atherton, J. (1985-1986). From Life Cycle to Continuum: Some Thoughts on the Records Management-Archives Relationship. In: Archivaria, 21, pp. 43-51.
Bearman, D. (1992). Documenting Documentation. In: Archivaria, 34, pp. 33-49.
Bearman, D. (1996). Item Level Control and Electronic Recordkeeping. In: Archives & Museums Informatics, 3, pp. 195-245.
Carucci, P. (1987). Il documento contemporaneo: diplomatica e criteri di edizione. Roma: Nuova Italia scientifica.
Carucci, P. (2000). Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione. Roma: Carocci.
Carucci, P, Guercio, M. (2009). Manuale di archivistica. Roma: Carocci.
Casagni, C., Delneri, F., Di Felice, S., Ferranti, L., Tamagnini, C. (2013). Le sfide della conservazione digitale: l’esperienza del Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna. In: Archivi & Computer: automazione e beni culturali, 2, pp. 5-34.
Chapman, J. C. (2010). Observing users: an empirical analysis of user interaction with online finding aids. In: Journal of archival organization, 8, pp. 4-30.
Consultative Committee for Space Data Systems (2007). OAIS: sistema informativo aperto per l’archiviazione. Traduzione italiana a cura di Giovanni Michetti. Roma: Istituto centrale per il catalogo unico.
Consultative Committee for Space Data Systems (2012). Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS): Recommended Practice. Magenta Book. Washington: CCSDS Secretariat.
Daniels, M. G., Yakel, E. (2010). Seek and you may find: successful search in online finding aid systems. In: American Archivist, 73, pp. 535-568.
Delgado Gómez, A (2007). El centro y la equis: una introducción a la descripción archívistica contemporánea. Cartagena: Ayuntamiento de Cartagena y 3000 Informática.
Duranti, L. (1993). Origin and development of the concept of archival description. In Archivaria, 35, pp. 47-54.
Duranti, L. (1995). Reliability and Authenticity: the Concepts and their Implications. In: Archivaria, 39, pp. 5-10.
Duranti, L. (1996). Archives as a Place. In: Archives and Manuscripts, 24, pp. 242-255.
Duranti, L. (1997). I documenti archivistici: la gestione dell’archivio da parte dell’ente produttore. Roma: Ufficio centrale per i beni archivistici del Ministero per i beni culturali e ambientali.
Duranti, L. (2005). La conservación a largo plazo de documentos electrónicos auténticos: hallazgos del Proyecto InterPARES. Traduzione spagnola a cura di Delgado Gómez, A. Cartagena: Ayuntamiento de Cartagena e 3000 Informática.
Duranti, L., MacNeil, H. (1996). The Protection of the Integrity of Electronic Records: An Overview of the UBC-MAS Research Project. In: Archivaria, 42, pp. 46-67.
Fregni, E. (2001). L’organizzazione dell’archivio corrente e di deposito comunale: sul rapporto tra classificazione, selezione e archiviazione. In: Labirinti di carta. L’archivio comunale: organizzazione e gestione della documentazione a 100 anni dalla Circolare Astengo, pp. 120-135. Roma: Direzione generale degli archivi del Ministero per i beni e le attività culturali.
Giuva, L. (2014). Gli archivi storici in Italia: la mappa della conservazione. In: Giuva, L., Guercio, M., Archivistica: teorie, metodi, pratiche, pp. 99-135. Roma: Carocci.
Hofman, H. (2007). El archivo. In: McKemmish, S., Piggott, M., Reed, B., Upward, F. Archivos: gestión de registros en sociedad, pp. 191-226. Traduzione spagnola a cura di Delgado Gómez, A. Cartagena: Ayuntamiento de Cartagena e 3000 Informática.
InterPARES 2 (Authenticity Task Force) (2002). Requirements for Assessing and Maintaining the Authenticity of Electronic Records. Available at: http://www.interpares.org/book/interpares_book_k_app02.pdf (accessed on 27.05.2015).
McKemmish, S. (2001). Placing Records Continuum Theory and Practise. In: Archival Science, 4, pp. 333-359.
McKemmish, S., Piggott, M. (1994). The Records Continuum: Ian Mclean and Australian Archives First Fifty Years. Clayton (Australia): Ancora Press e Australian Archives.
McKemmish, S., Piggott, M., Reed, B., Upward, F. (2007). Archivos: gestión de registros en sociedad. Traduzione spagnola a cura di Delgado Gómez, A. Cartagena: Ayuntamiento de Cartagena e 3000 Informática.
Michetti, G. (2007). Il modello OAIS. In: Consultative Committee for Space Data Systems, OAIS: sistema informativo aperto per l’archiviazione, pp. XI-XXX. Traduzione italiana a cura di Michetti, G. Roma: Istituto centrale per il catalogo unico.
Reed, B. (2007). Registros. In: McKemmish, S., Piggott, M., Reed, B., Upward, F., Archivos: gestión de registros en sociedad. Traduzione spagnola a cura di Delgado Gómez, A. Cartagena: Ayuntamiento de Cartagena e 3000 Informática.
Romiti, A. (1998). Alcune considerazioni sugli archivi di “deposito”. In: Per la storiografia italiana del XXI secolo. Roma: Ufficio centrale per i beni archivistici del Ministero per i beni culturali e ambientali.
Scheir, W. (2005). First entry: report on a qualitative exploratory study of novice user experience with online finding aids. In: Journal of Archival Organization, 3 (4), pp. 49-85.
Spaggiari, A. (1985). L’archivio post-moderno delle pubbliche amministrazioni. In: Dal protocollo al computer. Gestione di archivi correnti, pp.7-34. Modena: Assessorato alla cultura del Comune di Modena.
Spaggiari, A. (2002). Archivi e istituti dello Stato unitario: guida ai modelli archivistici, pp.7-34. Modena: Scuola di archivistica, paleografia e diplomatica dell’Archivio di Stato di Modena.
Upward, F. (1996). Structuring the Records Continuum Part One: Post-Custodial Principles and Properties. In: Archives and Manuscripts, 24, pp. 268-285.
Upward, F. (1997). Structuring the Records Continuum Part Two: Structuration Theory and Recordkeeping. In: Archives and Manuscripts, 25, pp. 10-35.
Yakel, E. (2004). Encoded archival description: are finding aids boundary spanners or barriers for users? In: Journal of Archival Organization, 2 (1/2), pp. 63-77.
Yakel, E., Shaw, S., Reynolds, P. (2007). Creating the next generation of archival finding aids. In: D-Lib magazine, 13 (5/6). Available at: http://www.dlib.org/dlib/may07/yakel/05yakel.html (accessed on 27.05.2015).