Personal Data Protection and Access to Archives in Ukraine: From the National and International Perspective

  • Maryna Paliienko Department of Archival Studies and Special Historical Disciplines, Taras Shevchenko National University of Kyiv, Ukraine
Keywords: personal data protection, General Data Protection Regulation, Ukraine, archival law, access to information


The article is devoted to the analysis of the General Data Protection Regulation, which came into force on May 25, 2018, on the territory of the member states of the European Union, in comparison with the legislation on personal data that operates in Ukraine. The following basic concepts such as “personal data”, “personal data bases”, “information protection”, “the right to access to information”, “the right to erasure” are considered. Special attention is paid to the activities of archives in collecting, processing, storing and providing access to documents that contain personal information. It is analyzed the Laws of Ukraine “On Information”, “On Protection of Personal Data”, “On Access to Public Information”, “On the National Archival Fond and Archival Institutions”. It has been pointed out that the GDPR has very important value for European socio-political and economic life, for working out data protection standards and a new international privacy protection framework.


General Data Protection Regulation (GDPR) in a current version of the OJ L 119, 04.05.2016. Available at (accessed on 15.06.2018).

Convention for the Protection of Individuals with regard to Automated Processing of Personal Data (CETS No. 108, 28.01.1981). Available at (accessed on 16.06.2018).

Directive No. 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data. In: Official Journal of the European Communities, L 281, 23.11.1995, pp.31-50. Available at (accessed on 15.06.2018).

The Charter of Fundamental Rights of the European Union (2000/C 364/01). In: Official Journal of the European Communities, C 364, 18 December 2000. Available at (accessed on 18.06.2018).

The Council of Europe Recommendation No. R (2000) 13 of the Committee of Ministers to Member States on a European policy on access to archives. Available at (accessed on 15.06.2018).

The Universal Declaration on Archives, adopted by the 36th Session of the General Conference of UNESCO on 10th November 2011. Available at (accessed on 18.06.2018).

Archival Legislation of Ukraine: Law of Ukraine on the National Archival Fond and Archival Institutions (2001); Regulations for the Use of Documents of the National Archival Fond of Ukraine (2003). Kyiv, 2003, 38 p. Available at (accessed on 25.05.2018).

Закон України “Про захист персональних даних” (n. 2297-VI) від 01.06.2011 у редакції від 30.01.2018. Available at (accessed on 25.06.2018).

Закон України “Про інформацію” (n. 2657-ХІІ) від 02.10.1992 у поточній редакції від 01.01.2017. Available at (accessed on 26.05.2018).

Закон України “Про доступ до публічної інформації” (n. 2939-VI) від 13.01.2011 у редакції від 01.05.2015. Available at (accessed on 25.05.2018).

Закон України “Про внесення змін до деяких законів України щодо доступу до публічної інформації у формі відкритих даних” (Відомості Верховної Ради (ВВР), 2015, n. 25, ст.192). Available at (accessed on 17.06.2018).

Закон України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” (n. 3814-12) від 24.12.1993 у редакції від 13.12.2001 (n. 2888-14). Available at (accessed on 25.05.2018).

Закон України “Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років” (2015). Available at (accessed on 25.05.2018).

Law of Ukraine “On Protection of Personal Data”. Available at (accessed on 15.06.2018).

Law of Ukraine “On Access to Public Information” (2011). Available at (accessed on 17.06.2018).

Боряк, Геннадій, Новохатський, Костянтин (2004). Модерне архівне законодавство України. In: Архіви України, 3 (254), pp. 4-10.

Пилипчук, В.Г., Брижко, В.М. (2017) Трансформація системи захисту персональних даних та приватності в контексті євроінтеграції України. In: Вісник Національної академії правових наук України, 3 (90), pp. 36-50.

Пилипчук, В.Г., Брижко, В.М. (2017) Реформування і розвиток системи захисту персональних даних в Україні. In: Інформація і право, 3, pp. 5-21.

Рогова, О.Г. (2011) Захист персональних даних у законодавстві Європейського Союзу та України. In: Теорія та практика державного управління, 3, pp. 464-471.

Gumzej, Nina (2013) Selected Aspects of Proposed New EU General Data Protection Legal Framework and the Croatian Perspective. In: Juridical Tribune, 2, pp. 178-201.

Gumzej, Nina (2013) The Council of Europe and the Right to Personal Data Protection: Embracing Postmodernity. In: Conference of the International Journal of Arts and Sciences, pp. 13-33.

How to Cite
Paliienko, M. (2018). Personal Data Protection and Access to Archives in Ukraine: From the National and International Perspective. Atlanti, 28(2), 61-70.